南海電設株式会社（以下「当社」といいます。）は、情報通信ネットワーク構築、電気消防設備事業、ISPサービス、そのメンテナンス業を通じて、社会に広く寄与することを目的とし活動しています。高度なネットワーク社会は利便性が追求され便利になる一方で、そのことが個人情報保護の取組みを不可欠としています。当社は、利便性と個人情報保護は相反するものではなく､不可分であると認識し、個人情報保護に取組むことは、個々人の成長と社会に貢献するものと考えます。当社はここに「個人情報保護方針」を定め、遵守すべき行動基準とするとともに、その遵守の徹底を図ることと致します。

個人情報の取得

当社が個人情報の取得を行う場合は、事前に取得目的を明確に開示し、情報主体の同意を得たうえで、必要な範囲内において取得いたします。

個人情報の利用及び提供

当社は、取得した個人情報を利用目的の範囲内で利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、あらかじめ本人の同意のある場合を除き、第三者に対してデータを開示・提供することはいたしません。ただし、法令上定められた手続きにより開示・提供を要求された場合は、これに従います。

個人情報の管理・維持

当社が管理しております個人情報は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じ、厳重な管理を行い、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
なお、業務の都合上、一部業務を業務提携先にゆだねる場合は、当社と同じ個人情報管理といたします。

個人情報の修正等

当社の個人情報の取扱いに関して質問や、ご本人の個人情報の確認、訂正及び苦情、 相談などを希望される場合は、適切な対応をいたします。あらかじめお知らせした 当社窓口までお申し出下さい。

個人情報保護に向けた取り組み

当社は、個人情報保護を徹底するために、社員に対する、個人情報保護教育を行います。
また、個人情報の合理的で安全な管理のために、必要な措置を講じます。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報の保護に適用される法令およびその他規範を遵守するとともに、個人情報の保護に取り組みます。

継続的改善

当社は、個人情報の保護に関する取り組みを、継続的に見直し、改善に努めます。

制定日　2004年10月 1日
改定日　2019年4月1日

南海電設株式会社
代表取締役社長　大前 良平

個人情報の利用目的の公表について

当社が取得する以下の類型の個人情報の利用目的として、次のとおり公表します。

個人情報の 類型	利用目的
(1) お取引先の皆様に関する個人情報	当社の各種事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等 上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供することがあります。
(2) お取引先から委託を受けた個人情報	個人住宅向けの工事、メンテナンス業務、調査業務における、お取引先との契約履行等
(3) 建設業に係わる個人情報	作業員の皆様の安全衛生等を確保するため法令等に課せられた義務を履行するため ・ 作業員の健康確保 ・ 安全衛生確保と適正配置 ・ 事故・災害・病気等のあった場合の家族等への連絡 ・ 労働災害発生時の諸官庁への届け
(4) 採用応募者に関する個人情報	連絡、情報のご提供および採用選考のため
(5) 当社へお問い合わせ頂いた方に関する個人情報	当該お問い合わせ内容の確認、回答等のため

なお、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

個人番号及び特定個人情報の利用目的について

当社が取得し保有する特定個人情報(個人番号および個人番号を含む個人情報)の利用目的は、番号法で定める個人番号関係事務の範囲とし、次のとおりとします。

特定個人情報 の類型	利用目的
(1) お取引先の皆様に関する特定個人情報 (不動産オーナー、税理士等の個人事業主)	報酬、料金、契約金、不動産の使用料等の支払調書を含む 法定調書関係事務等
(2) 当社の従業員等の扶養家族に関する特定個人情報 (当社の従業員及び役員の扶養親族、国民年金の第３号被保険者等)	源泉徴収票作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、 国民年金の第３号被保険者届出事務等

「保有個人データ」について

当社は、「保有個人データ」に関し、次に掲げる事項について、次のとおり、本人の知り得る状態に置きます。

「保有個人データ」の類型	利用目的
(1) 在職者及び退職社員に関する保有個人データ	在職者の皆様の保有個人データの利用目的 ・ 業務連絡、緊急連絡、各種届け ・ 社会保険等の業務、所得税の申告、給与事務 ・ 建設業に関する届け、保険料等の業務、資格手当ての算出 ・ 健康管理（法律の定めによる）、作業員名簿の提出 ・ 給与事務、税務事務、官公庁の提出届け 退職者の皆様の保有個人データの利用目的 ・ 会社法に基づく義務の履行のため ・ 退職者としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため
(2) 建設業に係わる個人情報	作業員の皆様の安全衛生等を確保するため法令等に課せられた義務を履行するため ・ 作業員の健康確保 ・ 安全衛生確保と適正配置 ・ 事故・災害・病気等のあった場合の家族等への連絡 ・ 労働災害発生時の諸官庁への届け
(3) 採用応募者に関する個人情報	連絡、情報のご提供および採用選考のため
(4) 当社へお問い合わせ頂いた方に関する個人情報	当該お問い合わせ内容の確認、回答等のため

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針を基に個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的・人的・物理的・技術的の 4 つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については、お問い合わせ窓口へお問い合わせください。

個人情報保護に関する「開示」及び「苦情」等のお問い合せまたは手続きについて

開示等の求めは、お客さまの情報をご登録いただいた担当窓口にお申し出ください。所定の申請書を送りいたします。また、窓口が分からない場合は、下記までお問合せ下さい。

個人情報管理 責任者	大前 良平
問い合わせ 窓口	管理部
TEL	06-4967-6171
E-mail

開示のご請求方法について

当社所定の開示等請求書と、以下の書類を提示、又は提出してください。

本人であることの証明として、お申出窓口まで提示又は提出いただく書類

本人確認の 書類	① 運転免許証や健康保険の被保険者証など、本人であることを確認できる書類 ② 住民票の写し又は外国人登録原票の写し

代理人による請求の場合、上記の本人確認書類に加えて提示又は提出いただく書類

代理人確認の 書類	①本人からの委任状 ②代理人の運転免許証又は健康保険の被保険者証等の確認書類 ③住民票の写し又は外国人登録原票の写し
送付先	〒542-0066 大阪市中央区瓦屋町3-6-13 南海電設株式会社　管理部 TEL： 06-4967-6171　 FAX： 06-4967-6173 ※封筒に「開示等請求書在中」と朱書きで記載いただきますようお願いいたします。

※当該求めに係る措置の実施について、1回の申請につき手数料700円(消費税別)および郵送料を申し受けます。
※本開示申請にともない取得した個人情報は、開示の求めに必要な範囲でのみ取り扱うものとし、ご提出いただいた資料は開示の求めに対する回答が終了した後6ヶ月間保有し、その後廃棄いたします。
※当社では、詳細な本籍地（特定の機微な情報）の取得をしておりません。本人確認書類等に記載がある場合は、本籍地を消して送付してください。

非開示について

次に定める場合は非開示とさせていただきます。
なお、非開示の場合につきましても所定の手数料をいただきます。

・ 請求書に記載された住所と本人確認書類に記載されている住所が一致しないときなど、本人確認ができない場合
・ 代理人による請求の際に、代理権が確認できない場合
・ 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
・ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・ 他の法令に違反することとなる場合

当社が所属する「認定個人情報団体」の名称および苦情の申出先

認定個人情報 保護団体の 名称	一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の 申出先	個人情報保護苦情相談室
住所	〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号	03-5860-7565 、0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。